為切實(shí)加強(qiáng)檔案室的安全工作，確保檔案的正常使用，要努力做好“九防”工作即防火、防盜、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)鼠、防霉?fàn)€、防塵、防腐蝕、防高溫。

一、加強(qiáng)防火工作。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，對(duì)滅火器進(jìn)行例行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)失效馬上更換，經(jīng)常對(duì)室內(nèi)插座，電源進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早解決。

二、加強(qiáng)防盜工作。不斷對(duì)防盜報(bào)警器、探頭、防盜門(mén)、鎖進(jìn)行檢查，確保安全有效。

三、加強(qiáng)防潮濕工作。室內(nèi)存放一定數(shù)量的干石灰，便于吸潮，注意通風(fēng)。

四、加強(qiáng)防強(qiáng)光工作。選擇避光窗簾，防止強(qiáng)陽(yáng)光射進(jìn)室內(nèi)。

五、加強(qiáng)防蟲(chóng)鼠工作。經(jīng)常檢查室內(nèi)、校院內(nèi)鼠盒、鼠洞是否齊全，按時(shí)投藥，檔案櫥內(nèi)放樟腦球等，預(yù)防蟲(chóng)食。

六、加強(qiáng)防霉工作，定期開(kāi)啟門(mén)窗，注意通風(fēng)，預(yù)防霉?fàn)€。

七、加強(qiáng)防塵工作，檔案室門(mén)要求關(guān)閉嚴(yán)密，防止灰塵侵入，室內(nèi)配備吸塵器。

八、加強(qiáng)防腐蝕工作，室內(nèi)保持清潔，不存放任何有氣體、氣味雜亂物品。以防發(fā)生腐蝕現(xiàn)象。

九、加強(qiáng)防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫(kù)房溫度的變化情況，庫(kù)房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃-24攝氏度，當(dāng)庫(kù)房溫度大于或小于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采取通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫(kù)內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

歡迎更多檔案相關(guān)工作者對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)保護(hù)或建立工作提出更好的建議。服務(wù)熱線(xiàn)：400 028 4366/028-85538251